Document

Важные функции Drooms NXG

Программа позволяет вести прозрачное, эффективное и безопасное управление обменом информацией и конфиденциальными бизнес-процессами, такими как сделки с коммерческой недвижимостью, слияния, поглощения и транзакции с просроченной задолженностью.

Брендинг

Эта настройка позволяет вам брендировать проект логотипом вашей компании. Также вы сможете комментировать любой документ, страницу или определенную часть текста. Назначайте разные цвета закладок для разных рабочих процессов. Вы можете легко находить свои закладки и контент, используя функции поиска и фильтрации.

Q&A

Новые процессы обеспечения качества настолько интуитивны, что их можно настроить за считанные минуты, они полностью автономны. Расширенный диапазон действий поможет упростить коммуникацию между специалистами по качеству.

Перевод документов

Функция DT в Drooms NXG позволяет работать на удобном вам языке. Содержание документов можно перевести в режиме реального времени с английского и обратно на четыре языка: немецкий, французский, итальянский и испанский.

Расширенные разрешения

Эта функция позволяет создавать рабочий процесс с разрешениями на добавление данных и утверждением для загруженного содержимого. Это означает, что целые группы могут работать над созданием контента, в то время как руководители групп могут утвердить изменения по пунктам.

Индексация

Эта функция позволяет создать рабочий процесс, в котором подготовка индекса и файлов для загрузки и распределения совершается по заданной структуре. Индекс готовится и загружается в первую очередь. Файлы нумеруются в соответствии с индексом и могут загружаться пакетно и назначаться индексным точкам контента.

Двухфакторная аутентификация

Для наиболее конфиденциальных проектов Drooms NXG предлагает двухфакторный процесс аутентификации. Когда вы входите на платформу, вы сразу получаете SMS с дополнительным паролем для входа, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к информации.

Диспетчер результатов

Алгоритм управления поиском фильтрует содержимое комнаты данных и автоматически приписывает релевантность поисковым терминам, синонимам и связанным шаблонам поиска. Помимо этой умной оценки релевантности документов, диспетчер также позволяет определять потенциальные риски и возможности, специфичные для каждого проекта.

Преимущества

>Автоматизация

В Drooms NXG трудоемкие задачи, которые раньше выполнялись вручную, теперь автоматизированы. Ручная работа сопряжена с рисками неточности. Теперь Drooms NXG автоматически анализирует документы от вашего имени, тем самым оптимизируя ваше время, проявляя должную осмотрительность, благодаря технологии оптического распознавания символов (OCR).

>Интуитивность

Благодаря чистому дизайну и четко выделенным функциям, пользователь может познакомиться с комнатой данных с первого входа. Все функции интуитивно доступны каждый раз, когда они вам нужны. Drooms NXG также доступна с версией браузера, позволяющей отображать документы комнаты данных.

>Скорость

Технология Droom Instant Access предлагает ряд функций, обеспечивающих высокоскоростную обработку документов. Ваша документация будет всегда актуальна и легко доступна в любое время и в любом месте.

>Масштабируемость

Независимо от размера вашего проекта, Drooms NXG обеспечивает высокую производительность, даже когда вовлечены тысячи пользователей.

>Надежность

Drooms предлагает сертифицированные серверные средства, отвечающие самым строгим в мире стандартам безопасности EU. Вам не нужно устанавливать стороннее программное обеспечение или плагины. Кроме того, вы защищены динамическими водяными знаками на каждой странице документа.

ЧТО ТАКОЕ ВИРТУАЛЬНАЯ КОМНАТА ДАННЫХ